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订单状态跟进反馈的标准操作

粉丝F刚走了一个快递小单。

她说把FedEx追踪单号与查询货物状态的网址链接发给了客户。

这是服务的一部分。

很好,但不足够。Not good enough.

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雷军有个七字诀,其中“极致”就是其中之一。

他说“同类产品,做到最好才能赢。极致是互联网产品的核心,只要极致才能超出用户的口碑,形成口口相传的效应,给后期的推广带来了很大的便利。做到极致才能击败竞争对手。”

互联网产品,讲究“更多,更快,更好,更省”,一个字,更。More,不断优化,直至极致。

以前,公司老板也总是要我们将服务做到极致,给客户最好的服务体验。

对这个跟进订单状态的服务细节来说,能做的就是更快地反馈,更好地传达。在“快”与“好”上下功夫。

2

最快的方式是在线自动更新货运动态。

但绝大部分公司没有线上货运订单管理系统,能集成各种运输方式下各承运人官网的追踪,基本都是要销售或者操作手动反馈追踪信息给客户。

所以,要快的话就只能销售自己提升响应速度,即在有了单号后第一时间给客户。

基于此,我说“很好”。

“不够”的地方,在于不够“好”。因为F只给了单号与追踪网址。

她应该多做一步,查好状态给客户,告知客户ETA的,让客户有个准备。

即先截屏,或者把FedEx官网的追踪界面保存为图片或者PDF, 先插入邮件中,再辅之以单号与网址。

理由:给予客户方便。客户方便,就是你的价值。之后是价格。

3

这样做,还有两个不可忽视的原因:

1)官网截屏,是视觉可视化的力量与官网数据(ETD ETA,体积,重量,目的地等)背后的真实权威性,更容易让客户信任。

2)客户都是懒的,哪有闲工夫还去查啊。有些客户为不懂怎么查。所以,服务上面应尽善尽美,尽量不让客户自己动手。

让客户动手,简直就是增加信任成本与交易成本。

想象一下,你在淘宝双十一下单后,这两天想的是什么:快递什么时候到对吗?

如果商家直接电话或者微信告知你ETA多好,对比你自己去查,前者明显体验就更爽了嘛。

客户也是一样,基本都是喜欢付了钱,就坐享服务的。

当然对于一类客户来说,他对货运动态很关注,可能会自己时不时地看下,所以提供单号与追踪网址也是有必要的。

4

所以,你有个向客户反馈货运状态的SOP:

* 第一时间
* 截屏动态
* 运单号/柜号/提单号等
* 查询官网

结束了吗?Not yet.

这只是发货后起运时的初始反馈,一般而言,每个订单需要2-3次的货运跟进。

比如,快递收货时,需再向客户确认下是否已经签收,货物状态如何,顺便表达下次合作的意愿等。如果是海运货,在ETA到港前,还需问客户是否有收到到港通知,做好清关准备等。

这说的只是一票货,如果客户订单很多,且不同运输方式呢?

很明显,你需要货运报告。及时反馈每一个订单的状态细节,帮助客户进行可视化订单管理。

如果没有这样的系统,就自己动手做Excel报表。

订单状态跟进反馈的标准操作

管理创造价值,尤其对多订单来说。

你的主动贴心服务就是高利润的倍增器。

订单状态跟进反馈的标准操作-PS-

这只是服务中极微小的细节。一定也还有可以优化与提升改善的地方。

其它方方面面,只要你愿意想,有心做,一定可以比别人做的更好。

服务这事儿,最怕认真。没有完美的服务,只有极致的体验。

如果做不到极致,就从比别人多做好一步开始。

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