首先,提问是一种互动式的反应,可以让客户知道你在认真听他说,在乎他,避免客户自说自话的尴尬。
比之更重要的是,提问可以帮你搜集信息,缩小范围,锁定客户最终的需求。此外,提问可以作为展示你的专业性和解决问题的能力的手段。
有效提问是挖掘客户需求、建立信任并推动合作的关键。优秀的销售应懂得恰到好处地向客户提问。
提问类型
在此之前,你需要了解在沟通中提问的各种方式,问题是什么样子,这样问的目的是什么,有什么作用。
根据沟通学、销售方法论及心理学中关于提问类型的划分的理论支持。结合国际货代场景,常见的提问方式包括:
分类 | 释义 | 作用 | |
1 | 开放性问题 | 通常以“什么”、“为什么”、“如何”等词开头,鼓励客户展开回答,从而提供详细的信息和见解。例如,“您的货物类型是什么?” | 促使客户自由表达想法和感受,搜集更多信息。 |
2 | 封闭性问题1 | 通常可以用“是不是”、“有没有”等词开头,通常需要客户作出简单的肯定或否定回答。例如,“您是否需要海运服务?” | 通常用于确认特定信息或情况。 |
3 | 引导性问题2 | 通过问题暗示答案方向。例如,“您是否发现当前东南亚航线的甩柜率较高?我们通过保舱服务可将风险降低90%。” | 常用于引导客户关注特定解决方案。 |
4 | 假设性问题3 | 提供一种假设。例如,“如果我能提供一条成本比现在低20%、不过时效不是那么稳定的船,您是否愿意尝试?” | 测试客户潜在需求或合作意愿。 |
5 | 澄清性问题4 | 确认客户模糊表述的真实意图。
例如:“您提到‘清关速度慢’,具体是指出口报关还是目的港清关环节?” |
避免误解。 |
6 | 探究性问题5 | 深入追问细节。例如:“您说海运成本高,是柜型选择问题,还是目的港附加费超支?” | 挖掘客户隐性需求或痛点。 |
7 | 反射性问题6 | 复述客户观点与顾虑,并提问。例如,您提到很欣赏我的响应速度,是否因为过去遇到过同行朋友迟迟不回你的情况” | 增强共鸣和信任。 |
1 由沟通学基础理论提出,最早可追溯至语言学家保罗·格莱斯(Paul Grice)的“会话合作原则”。
2 源于销售心理学和法庭询问技巧,例如尼尔·雷克汉姆(Neil Rackham)在《SPIN销售》(SPIN Selling)中提到“暗示性问题”(Implied Needs)。
3 行为心理学中的“情境模拟”理论(如Kahneman的《思考,快与慢》中决策偏好的研究)。
4 管理沟通经典理论,如彼得·德鲁克(Peter Drucker)提出的“有效沟通四原则”中的“明确目标”。
5 咨询方法论(如麦肯锡的“MECE原则”)和SPIN销售中的“难点问题”(Problem Questions)。
6 心理咨询中的“积极倾听”技术(卡尔·罗杰斯提出),后应用于销售沟通。
知道了这些,便可以灵活应用,以扬长避短。
提问技巧
客户谈判是一个有节奏的过程,每个阶段应该有不同的提问策略。忌讳的是分不清开发与谈判的区别,以及无脑式发问:“货好了没?你觉得我们的价格如何?”
1)开场破冰
常用的是开放性问题。
开放式提问常见于线下面谈的场景,用以寒暄,鼓励客户自由表达,活跃谈判前的气氛。比如,“您打算在深圳待几天?”、“怎么没见到Leta呀,好遗憾,她没有跟你一起来么?”
线上沟通开场阶段几乎用不到提问,也不建议主动提问。因为需要倾听为主,让客户先暴露需求,你才好针对性回复。