成熟的货代销售,应具备这5种服务能力

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服务意识是一种核心竞争力。

但光有意识,还不够。在"客户至上" 的理念早已深入人心的今天,当服务意识成为一种标配,真正能拉开差距的是服务能力的较量。

正如面对同一个客户,如果有服务的意识,每个人都能秒回客户,甚至半夜起来接客户电话,但并不是所有人都能当场做出方案,快速解决客户的问题,而偏偏客户更在乎这些。

想要和得到,中间还有两个字,那就是做到。

要有服务意识,更要有服务(做事)的能力。

1.专业基础

专业知识是销售的自信所在,专业基础是服务的基石。

一些新人销售并不是不想服务好客户,只是受制于欠缺基本的行业知识培训与学习,专业基础比较差,从而心有余而力不足,处处暴露出稚嫩。

从运输方式的选择、方案制定,到操作流程的指导,以及“多快好省“等方面的建议,每一个环节都需要专业知识的支撑。同时,国际货代行业处于不断发展变化之中,新的贸易政策、运输技术、市场动态层出不穷。一个成熟的货代销售,需对国际贸易规则、目的国海关政策、航线动态、船司航司等有一定的了解,方可规避风险。

行业升级,凭认知差赚钱的时代一去不复返。行业下沉,只会越来越专,越来越精。

只有具备深厚的专业素养,才能在客户心中树立起权威形象,赢得客户的信任。不然,在这个行业越来越卷之时,若专业基础不扎实,十八般武艺的套路都只能是花架子。“一问三不知”、“挤牙膏”、“答非所问”等因专业基础薄弱,被客户质疑服务能力的可能性会越来越大。

2. 解决问题

不同行业、不同规模的客户,对物流服务有着不同的要求。随着国际贸易的发展,客户的需求日益多样化,且往往复杂多变。

能否定位问题核心并提出有效解决方案,是服务能力的关键体现。

优秀的货代销售应具备“诊断式思维”,即通过客户调研和精准提问,了解客户的业务特点和需求,识别客户痛点,然后根据客户需求定制方案。只有找准症结,才能对症下药。

例如,当你了解到客户是中间商来说,问题的核心是客户对于商业机密的担忧与顾虑,这是他生意的名门所在。你用什么手段,如何保密,怎么做到让最终买家不知道货来自哪个中国供应商,才是你在方案中要解决的问题。只有这些,才能体现你的服务专业性,增强客户对服务的掌控感。

因为它们才是客户真正关心的事情。这个问题不解决,做任何推销,讨论任何价格,或者用什么话术引导,都是没有意义的。

好的服务体验只是锦上添花,只有解决问题的能力才是雪中送炭。说到底,客户真正需要的还是你能满足他的需求,解决他的问题。

3.沟通协调

货代行业,服务链条涉及货主、船公司、报关行、仓储方、代理等多方角色。

对内,需清晰传达客户需求至操作团队,避免信息断层;对外,需用客户听得懂的语言解释专业术语,例如将“滞箱费”转化为“集装箱超期使用成本”,降低沟通门槛。居中,还需要同行的支持与代理的配合。

一个订单从开始到结束,它是多人协作的结果。有效沟通如同润滑剂,只有添加了它,才能确保各环节无缝衔接,不卡顿。

因而,高效的沟通协调能力是服务能力不可或缺的一部分。

只是需注意的是,高效的沟通协调能力并不意味着要就一定要嘴皮子利索,能说会道。不要陷入过于“说“好的执念。

商务沟通的三个原则:尊重理解、突出重点、明确利益。说到底,沟通协调的目标不是证明自己有多优秀,而是推动问题解决。

说的好听固然好,但更重要的是把事情办了。

4. 应急处理

海运塞港、政策突变、船期延迟、货物破损……国际货代各种“黑天鹅”、各种烦心事,客户的抱怨与投诉,对每个货代人来说都是家常便饭。

应急处理能力直接决定客户留存率,它是服务能力中的具象化,可以视作成熟销售的标志。

危中有机,危机亦是树立口碑的契机。成熟的销售能直面危机,具备处理突发问题的能力,懂得安抚客户情绪,在危机中历练与成长,在危机中强化客户的信任。相反,很多平日里意气风发的销售,真正遇到问题时,选择逃避,惊慌失措,现出原形。

比如,客户投诉货物破损。平庸的销售可能不承认,甩锅,妄图改变既定的事实。优秀的销售,追寻发生的原因和真相,让客户冷静下来,再探讨解决办法。顶尖销售在发货前,就向客户预警,提示可能会产生的问题和风险,并给到了规避的对策和指导建议。

如果你今后有从销售往高管、创业方向转型的打算,危机处理能力更是必不可少的。毕竟,那个时候出了问题,只能自己解决。而只是一个销售人员的话,可能还有经理担着,老板罩着。

5. 技术应用

数字化转型正重塑货代行业,用科技赋能是货代行业的大势所趋。

技术不仅是工具,更是服务理念的载体。从SAAS平台实现运价实时查询,到区块链技术提升提单流转效率,技术应用能力已成为服务差异化的新战场。

例如,向客户展示可视化货物轨迹图,增强服务透明度;将运价API接口对接客户的ERP系统,深度嵌入其供应链,让其自动查价;利用大数据与运价趋势表分析预测市场波动;通过AI工具自动生成个性化报价方案...

这些技术应用给到客户新鲜、便捷、优质的服务体验,在很大程度上,可以说是对传统货代业务是一个降维打击。

而这些技术应用能力都是移动互联网+时代对货代销售的要求,熟练使用CRM系统只是最基础的。尤其是以ChatGPT与Deep Seek为标志的AI时代到来,更要求销售需要转变观点,拥抱互联网,积极学会这些技术应用,助力销售工作,改善服务体验。

淘汰人的不是年龄,而是工具。这也与价值销售奉行的哲学“销售不止于销售”同符合契。

服务能力的比拼,归根结底是“专业深度”与“进化速度”的较量。在行业内卷加剧的当下,唯有将五大能力熔铸为系统化竞争力,方能在客户心中筑起护城河。从解决问题到沟通协调,从应急响应到技术赋能,每一项能力的精进,都需以客户价值为锚点。正如海运巨轮依靠罗盘与风帆协同前行,货代销售亦需在意识与能力的双轮驱动下,穿越周期,抵达服务的彼岸。

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