Paul腼腆内向的要死,没有能说会道、口若悬河的本事,但客户谈判做得还不赖,这得益于我对商务沟通原则的坚持。
这些年,有个很有意思的感受:越是优质的客户,越倾向于效率。他们不会愿意听销售过多的寒暄与陈述,不会多花一分钟时间,浪费在与销售无效的沟通上。
如果他们愿意回复我,和我谈判,往往会就方案中的核心问题和困惑,向我提问,看我如何进一步释疑。又或者有一些客户会旁敲侧击,问我一些方案中未曾提及的东西。他们其实已经对我已经有了一定的答案:或欣赏与认可,或质疑与否定,只待进一步的验证与确认。
在这个阶段,我几乎不做介绍性的宣讲,也不和客户做任何价格上的讨论。到最后,我倒乐得自在了,依旧可以做一个安静的美男子。往往是客户在说,我负责听。客户说的多,我说的少。而这丝毫不影响最后的高利润成交。
这就是Paul要说的,口才不好没有多大关系,你不需要说服客户。与客户的谈判,你更应该学会听,而不是说。
为何?客户谈判不是客户开发,沟通只是价值传递的补充过程。
流程上,说的部分提案报价阶段,已经用写的方式,以结构化表达用方案替代了。即使是分解式提案,此时,能主动说的东西也不会有很多。若此时以说为主,很多是重复的,要么不切重点,终究效率不高。
此外,言多必失。
比如,有些销售,客户看着其方案做的还行,本印象不错。但到了谈判时,却过分热情,总喜欢滔滔不绝,唯恐客户听不明白,或者在客户说话时打断,客户还没说完话就开始急着纠正客户的错误,妄加议论。又或者,不懂的地方,喜欢打肿脸装胖子。身上的缺点都暴露给了客户,再要挽回客户可就难了。
所以,你得收敛起“口才”的锋芒,学会让客户多说,自己少说多听。就像拳击,往往事先都不轻易出手,先出拳的容易被打倒,因为容易暴露弱点,给后出拳者创造攻击其弱点的机会。让客户多说,才能暴露出其真正意图。自己选择沉默与倾听的话,根据客户的问题和反馈,进行针对性的回复与探讨,往往是事半功倍的。
学会倾听非常重要。只会说,不会听的销售很难是个好销售。听得好,业绩才更好。听得多,成交概率才更大。沉默是金。
说到倾听,的确每个人都会。但要听好,听懂却不是一件容易的事情,不然销售在倾听客户时也不会有不同的层次:
1 | 消极 | 要么以自我为中心,自己说个不停;要么不爱听客户说,心不在焉或者不耐烦。 |
2 | 被动 | 虽听,但不分析客户话语背后的意思,难以真正理解客户的真实需求,服务不到“点”上。 |
3 | 积极 | 能专心听客户说话,并且与客户不断互动,比如提问、欢声笑语等。 |
4 | 主动 | 用同理心去听,站在客户的角度思考问题,了解客户的真实需求,解决客户问题。 |
所以,该怎样听?
- 专注。它是倾听的首要条件,你得时刻在线,注意力放在客户身上,积极回应。消极的倾听与商务沟通的首要原则“尊重”是相违背的。你的心不在焉,客户其实都看在眼里。
- 虚心。总有一类销售急不可耐,喜欢在客户发表观点和见解的时候,随意打断。这是很不礼貌的做法。比之更甚的是听到客户不同声音,觉得不对时,立刻反驳客户,试图证明自己是对的。或者纠正客户,彰显自己所谓的专业。殊不知,即使你说得是对的,客户也不会承认。你给客户带去的是尴尬,没人愿意花钱买罪受。
- 耐心。对一类喜欢说的销售来说,要让其闭嘴而去听会很难。但现实情况是,偏偏有一类客户,他们的
问题比较多,你要你有足够的耐心,等客户说完,再将自己的观点呈现出来,不能急着打断,不能因为连环提问而产生厌烦心理。 - 会心。积极的回应与反馈是对客户的尊重。因而在倾听时,需要一些微表情示意你在专心听,比如眼神上的交流,偶尔点头表示认同,偶尔皱眉,让客户你在思考等。听不代表你没有任何反应,任客户一直说,那样容易造成客户的尴尬。
这些都是倾听的原则。要更好地倾听到客户真实的声音,你还需学会一定的技巧。
那么,该听什么?
两个点:客户的痛点与兴趣点。前者即客户面临的问题,代表客户的真实需求,这是你需要解决的事情;后者能够表现出客户的潜意识导向,意味着你可以投其所好,Pull The Trigger。
当然,在提案前,你其实已经通过客户调研对这两个点有了一定的了解。在谈判沟通时倾听,是为了验证、修正或者强化。
在倾听时,要听到客户的痛点与兴趣点,有两个技巧:
1)听弦外之音。很多时候,面对客户所说,你不能就字面意思去理解,而要通过挖掘关键词(价格、功能、需求、目的等),深入分析,搞清楚话语背后暗示的深层次意思。
2)注意观察客户的微表情和肢体语言。比如当客户说起什么很兴奋,眉飞色舞,证明他对这个很感兴趣。如果有皱眉,叹气等,则说明你找到了他的痛点。
比如,当提案报价后,客户这样问:
Can you please provide me with an exact date where you can get this moving? Goods are ready to go ASAP! What are your payment methods? 你能否告知一个确切的运输时间?货好了,需要尽快运出去。你的付款方式是什么?
弦外之音:你的方案和报价已经基本认可了。客户的痛点在于时效,赶交期,可由关键词Exact date, Ready,以及问payment methods所推导出来。
因而回复时,需要重点在时效上下功夫。比如及时回复(而不是推到第二天)、给出客户问题的详细答案(具体的TimeFrame),引导与CTA加速客户决策(如可以告诉客户现在就订哪天的仓位,至于付款,不用担心,仓位要紧,可以接受目的港付款等等,Is it ok ? Please confirm. )
又如,当首次提案后,客户这样回:
Excellent – I think I got the understanding now. Thanks again.
Can you then just confirm the prices, as I have updated information.Would like to know for:
Sea freight (all 500 units)
Air freight (all 500 units)
Air freight (100 units)Due to the explanation below, DDP is what I prefer.
Thanks again.太棒了,我想我现在理解了,再次感谢。
你能否再次确认下运费,因为我的货物信息有所调整,我需要500箱海运,500箱空运,100箱空运的费用。根据你之前的解释,我倾向于DDP
再次感谢客户对你首次提案的解释性与指导性服务非常满意,很感激,但还是需要你确认不同货量的运费,以至于要出多少货,用什么方式运还在犹豫。那这个就比较明显了,客户给不同的出货计划,只是托辞,他的弦外之音:你的价格报高了。他收到其它的价格,只是不好明说,因为你的方案工作的确很棒,他也不好意思直接拒绝你,还想给你机会。
因此,要回复客户的话,是需要降价的,这票首单货的利润不能很高。至于客户的兴趣点,当然还是发挥之前的优势,去给客户做科普Explanation,用专业的illustration图解去打动客户,给客户进一步传递情绪价值。那些有情绪波动的字眼Excellent,两次Thanks Again就是证明。
当然,或许有人会说,这些例子都是邮件谈判,与倾听八竿子打不着。或者,互联网时代,国际国代与客户谈判基本都是线上沟通,与客户都见不到面,还听个什么劲?
真的是这样吗?其实,你换个角度,当你想象线上跟你聊的客户就站在你前面,就好理解了。
你听不到客户的声音,但可以看到客户的文字。你说的话客户听不到,但可以写下来。听,即是看。说,就是写。看客户字里行间的语气,等同于听客户的微表情。少说,就是以邮件结构化表达为主,少些碎片化与线上沟通。
传统销售,重说。价值销售,重听与写。一切与价值销售的风格相吻合。
所以,尽情地引导客户多说吧,你要做的就是学会倾听,因为沉默是金。