客户谈判,商务沟通。信任试探、利益取舍、价格博弈、价值展示。
有时,客户没和你聊两句就谈不下去。有时,聊着聊着,感觉气氛就开始不对。有时,一场谈判下来总觉着很吃力,精疲力尽......
种种不顺,你很难像在生活中和朋友沟通时那般,既轻松愉悦又丝滑顺畅。但,难并不意味着绝无可能。就像Paul虽然内向而慢热,不也有一封邮件后Booking就确认的秒杀时刻吗?
除却倾听与提问外,Paul认为回应亦不可或缺。沟通是相互的,只有正确而积极地回应,才能在客户的心坎里泛起涟漪,让整个谈判节奏松弛顺畅。
至于如何回应,其实并不难。三个Paul常用的技巧与你分享:
1.多用肯定的词汇
多说”Yes”、”Sure”、“No Problem”、”Confirmed”、”I Believe”,简短而有力量。
你只有顺着客户说过的话往下走,沿着他的想法和需求下去,客户收到尊重,内心得到满足,才会对你更有好感,沟通才更顺。
相反,少一些”No”、“Not”、“Can’t”、“But”。这些词传递的都是负面语气,给客户传递的都是消极的感受,容易弱化客户的信任。
比如,在谈判阶段,客户给你了供应商联系方式,要你跟供应商核实相关货物信息,再更新报价给他,而供应商没有回复,你是不能这样说的:Supplier don’t reply me yet, sorry I can’t update you anything. 这里出现了don’t与can’t,大有逃避责任甩锅给供应商之感,给客户带去的是负面消极的情绪,会让客户质疑你的专业能力。
换一种说话,I believe I will update the quote to you tomorrow morning when Anny confirm the cargo data to us. 这样的表述就很明确,解释了原因,believe 和 can 都是很好的正面语气强化词。
三个回应技巧,并非孤立存在,而是相辅相成,共同编织成一张紧密的网。网住每一次沟通的契机,愿你与客户的沟通轻松顺畅。