给货代新人的业务报价示范:搞定关键人

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今天要说的是一个新的实盘。

它来自粉丝Ada在一个开放式货运平台上收到的询价:一个德国客户,要从广州发货到欧洲14个国家,每个国家1个40HQ,14票货,门到门。

对于也做海外直客的Ada来说,这是一个大单无疑。她有些兴奋。

但她也有些彷徨,因为未曾经历过这种客户与订单,不知从哪儿入手,于是向Paul求助,也因此有了本篇教学示范。

如果你对此也感兴趣,不妨把自己代入为Ada,看看你的思路与Paul有什么区别。

当然,我不保证我就一定是对的,我只是如实的分享我是怎么思考与验证的。

1

Ada:我只能挨个去询目的港代理,拿到目的港价格了,再报是不?
Paul:能否要到客户的联系方式?只能在线报价是吗?
Ada:只有一个公司网址。
Paul:这就够了,发给我看下吧。

思考:

对于这样一个直客的多柜量大订单询盘,一定需要先做客户调研。不着急拿到询盘就报价。知己知彼,方能百战百胜。得对客户公司的实力、市场、产品、团队有一番了解后,才能做出更为优质的方案。

最重要的是,面对平台上的其他竞争对手,与这样一个没有联系方式的询价,谁能在第一时间找到关键人,并与之接洽,谁就能占得先机。

执行:

打开网站,

  • 看一眼LOGO便知公司名;
  • 看一眼产品,再通过阿里巴巴国际站搜一下市场价格,便知道一个柜子大体的货值;
  • 看一眼ABOUT页面便知公司的大概。

只是没有CONTACT页面,所有的联系方式就只有一个邮箱 info@xxx.com,也没有联系人与更具体的电话与个人邮箱。

2

Paul:在你在线报价后,可以试下将14份报价单统一发到这个邮箱,不过先不着急,先找到关键人。

思考:

为什么线上报了之后,要单独发邮件给客户?这是为了绕开平台的束缚,争取直接线下和客户成交,为他省去平台费用的同时也避开平台其它同行的竞争。

但info@这个邮箱账户一般是公司的通用账户,虽然这个邮箱能收到报价邮件,但这个邮箱的管理者未必是这个物流订单的决策人,很有可能会将报价邮件当垃圾对待。

一定要找到更精准的联系人才行。

这个公司到底都有谁呢?

执行:LINKEDIN搜索公司名,然后查看这个公司的员工。一看,有17个员工。

思考:是谁负责这个订单呢?

执行:

看职位。如果对方是logistics,supply chain, shipping,purchase相关的职位,那大概率就是他发的询盘了。

但很可惜,都没有看到,这样就只能筛选了。好在10来号人,不多,排除法就好。那些financial, technical, sales之类的一排除,就没几个人了,大多像新账号,没有头像。

只有最顶端Derk,其公司职务是联合创始人Co-Founder. 是不是他发的询盘呢?有可能,因为他这个职务,有决策与拍板权。且这个询盘标的有那么大,直觉告诉我Derk就是关键人。

3

只是领英上也没有他的联系方式,在Meta与推特等社交媒体上也没有找到Derk的社交账户。

怎么办?

思考:人工不能解决的,靠人工智能。

执行:最终我通过域名反查邮箱,找到了Derk的邮箱与手机。

Paul:Derk@xxx.com; derk@...com; 报价抄送这两个邮箱,不一定是对的。
Ada:收到老大
Paul:derk是联合创始人,通过目前的调研,是他在负责这个事情
Ada:牛叉 我还在整理资料
Paul:这个是 derk 电话 如果没有回复尝试打一下。或者看下能不能加到 whatsapp

思考:要是能联系上关键人的话,打好招呼,留下个好印象,再完整一次性报价过去 ,谈这个单就容易多了。

执行:

PAUL:

你可以先加这个whatsapp - 或者电话,确认是不是关键人。如果是,问下是不是那两个邮箱,如果不是,让他把关键人推荐给你。

开场白就说你是中国一家货代XXX,收到他们公司在XXX上面的14个到门柜子的请求。然后想了解更多的细节,再一次性提供完整的方案之类。

都是欧洲的柜子,介绍的时候你可以说你们专做欧线,都可以提供门到门的服务。

4

Ada:加上WHATSAPP了。
Paul:有头像吗?看下他头像与LINKEDIN的头像是否一致。
Ada:WHATSAPP头像是这张图片(省略)。
Paul:那没错,就这哥们。

思考:

 领英头像与WHATSAPP头像是同一个人,验证了这个手机号就是Derk的,可以与Derk联系上了。他是不是关键人还不能确认,但起码找到了一个有拍板权的公司负责人。接下来就是继续验证。

执行:

 Ada: 我这样给他留言可以吗?

Hello, is that Mr. Derk?

This is Ada, from @ xxx , a freight forwarding company in China. we have received your company's request for 14 door-to-door cabinets on XXX. We would like to know more details. Is it convenient for further communication?

Paul:

is that Mr. Derk? 就不用了,已经被验证了。

思考:试探问是不是负责人会好一些。

执行:

这样改:

Hello Mr Derk

This is Ada from @ XXX, a China freight forwarder.

We just received XXX ( 客户公司名)'s request for 14 door-to-door shipments on XXX.

In case it was sent from you, we would like to know more details. Is it convenient for further communication here?

5

Ada: Derk还是没有回Whatsapp(下午6点)。
Paul:可以打个电话和Derk聊聊。看在12个柜的份上,一个电话如果能敲定关键人那赚大了。
Ada: 联系上了,不过他估计在忙,给我推了一个负责人,长得真帅啊。

至此,正式确认了这个单的直接负责人。

Paul:别花痴,正事要紧。知道怎么聊吗?

动作 思考
1 提你那个平台 不然突然这样联系,他会有些莫名其妙。
2 提Derk的引荐 这是用老板背书或者施压。
3 突出核心优势 强调你们会尽快给他做这14个国家的门到门服务方案,你们专注欧地线,这是你们的优势,为的是让客户信任你。
4 介绍增值服务 像这样做中间商生意,货物从中国直接发往欧洲各国最终买家。客户很可能会需要BLIND SHIPPING增值服务,以避免最终买家绕开他们直接联系中国供应商。这个服务的提及无疑会戳中客户的软肋。发现了价值之处。
5 方案 最开始的那个info前缀邮箱就没必要了,要一下这个关键负责人的邮箱,再发14个报价单明细给他 ,然后给做一张STATEMENT 汇总14条船期信息与运价,做一个总的PROJECT运输方案,这个客户这个单就成功大半了。

给货代新人的业务报价示范:搞定关键人

联系上了关键人,剩下的什么都好办了。

不怕客户比价,怕的是他不回,怕的是客户是谁都不知道,更怕的是不知道去搞定关键人而直接埋头报价。

真的不建议匆匆忙忙报价,然后无头苍蝇似地追问客户收到我的报价没,我的价格怎样,降价了,什么时候货好……

要知道,彼时,客户心里已经有了答案了。这样的追问只会加速将客户推向你的竞争对手,不是吗?

能从一个网址,蛛丝马迹像破案似的找到关键决策人,本身就可以证明自身的能力,可以比竞争对手优先一个身位。

有价值发现过程,才能谈价格。价值传递,要传递给正确的人才行。

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