集装箱监装货代知识

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大概十五年前,我做货代业务一年多些。

某天,接了个Consolidation拼柜。师傅Dennis叮嘱我:“周六记得去公司盐田合作仓库,给客户监装。”

那时候,我业绩小有起色,心里有点飘,压根不懂这句话的分量,心想不就是看着装货嘛,能有多大事?也就偷懒没去。

但几个月后,同事出了事。同样是一个拼柜。仓库粗心大意,装错了几箱货,客户不依不饶,同事只能自己承担损失,欲哭无泪。

我才意识到自己多么幸运。

也有些后怕,以至于后面所有广深内装的整柜货物,我都会尽可能去仓库盯着,即便自己去不了,也会让同事代劳。

就那么在集装箱门口,对着空荡荡的箱体拍照,然后站在一旁,看着叉车把一托一托货物码进去,时不时弯腰查看纸箱上的唛头,时不时掏出本子记上几笔。

说不上喜欢上监装的感觉,而是单纯的觉得:一个合格的货代人,监装是应该做的。

1.何为集装箱监装?

行业内,管它叫CLC(集装箱装运检查Container Loading Check)、CLI (集装箱装运检验Container Loading Inspection、或者CLS(集装箱装运监督Container Loading Supervision。

英文听起来比较唬人,但从字面意思来看,可以简单拆解为集装箱+监装。

集装箱属于海运整柜的范畴,整柜运输是货代这行最具代表性的运输方式,所以集装箱监装不是一个新鲜词,只是对拼箱、或者空运、快递、FBA电商物流货代而言,可能对此会比较陌生而已。

监装是一个动词,侧重的是的是监督装运的行为动作。集装箱监装,本质上就一句话——在货物装运过程中,对装货、加固、封箱等关键环节,全程监督和记录。说白了,就是看着货物装进集装箱,从头盯到尾。

谁有监装的需求?只有实际的买家——海外进口商,尤其是那些优质的客户。

只是他们不可能每次亲自飞来中国盯着每个货柜的装运流程。他们就需要在国际贸易中,委托第三方验货(Third-Party Inspection),或者说特定的人员——集装箱监装员(supervisor),来做这事。

而FOB海外直客或者代理指定货代,懂英文,代表的是海外客户的利益。加之,集装箱装运本身就是货代的范畴,所以自然而然,监装成了国际货代中的一种增值服务。

说到底,监装这事儿,一开始是外贸的概念,后来慢慢成了货代的活儿。

2. 为什么需要集装箱监装?

FOB海外直客或者代理,或者CIF货代做外贸商,建议提供集装箱监装这样一项增值服务?

两个原因:客观需求,主观需要。

1)客观需求:

通过全程监督和记录,监装可以有效防止货物在装运过程中被掉包、盗窃、损坏或丢失,为货物的安全运输保驾护航。

国际贸易中,劣质的供应商欺骗国外客户,以次充好的情况屡见不鲜,就如货代,运的不只是货一文中,我的客户Ada买摩托车的遭遇。

监装过程中记录的详细信息,如装载时间、货物数量、包装情况等,都可以作为运输纠纷的有力证据,有助于减少纠纷发生,保护各方权益。

就如,同事那次拼柜翻车,但凡有人做了监装,十有八九不会装错。就算真错了,也很好溯源与释疑。

2)主观需要:

货代这行,说到底卖的是服务。而服务这东西,很多时候拼的是细节货代服务,细节至上。

监装作为增值服务,是销售提供差异化服务,为客户创造销售个体价值的实际业务场景。

监装时,可以用近景拍下你汗流浃背的样子,让客户感受到你在操心他的货,感受到你的不容易,很辛苦。这样的接地气,可以很好地提升客户满意度和信任度,比你在微信上发一百句“我服务很好”都管用。客户是不会好意思再和你砍价的,没有功劳还有苦劳呢。

或者广角凸显你们仓库的货堆积如山,让客户感受到震撼与惊叹,为你打Call。此外,它能作为素材,让其他客户犹豫不决时有些波澜,因为其可以从侧面证明的确是爆仓的状态,比什么说服话术都好使。某种程度上,监装也是出于做情绪价值的需要。

3. 哪些货需要集装箱监装?

小小的监装,看似不起眼却至关重要。

但并不意味着所有的柜子都需要你去监装。这里面有对时间、精力和成本的投入,以及利润产出的考量。

通常来说,需要监装的货物与订单有四类:

1)高价值货物

电子产品、奢侈品等此类货物,监装不可或缺。它提高了货运的安全性,特别是小件高价值货物,你去盯着,能有效防止货物在装箱过程中被人盗窃的风险。

货值高,显然客户有经济基础,一般来说有做高利润的基础。

2)易碎或易损货物

玻璃制品、精密仪器等货物,在运输过程中需要特别的呵护。

你去监装,可以提醒工人轻拿轻放,防止野蛮操作,确保这些货物在装运过程中得到妥善的保护和加固,大大减少运输过程中的损坏风险。

3)特殊货物运输

危险品、大件设备等需要特殊处理的货物,监装更是至关重要。

货代销售,安全第一。重视风控,是一个成熟的货代销售应有的素质,任何时候紧绷风控的弦都不过分。风险>利润,对安全性的考虑亦是价值销售的一部分。

4)复杂货物

尤指Consolidation这种,好几个,十几个甚至几十个工厂的货,不同的包装,不同的唛头,拼在一起。

如果你不亲自盯着,仓库装柜出错在所难免。相反,有了监装,能有效减少、甚至避免装、错装等尴尬情况的发生。

4. 集装箱监装该怎么做?

不管是去仓库,还是在工厂监装,都没那么复杂,就4件事:

1)验箱

拍摄集装箱全貌、箱号,空柜内部视图等。

箱体状况查看:检查集装箱有无破损、箱体是否干净、有无异味、残留物?地板是否完好?是否存在漏水、锈蚀痕迹?

集装箱适配性:确认集装箱类型(普柜、高柜、冷藏箱等)与货物需求匹配,避免因箱体问题导致货损。

安全合规性:检查集装箱是否通过检验(如CSC安全合格标牌),封条是否完整无损?

如果有问题,及时通知车行看能否换柜或者修补。

2)核对

货物信息确认:核对货物品名、规格、数量、包装、唛头、标签,确保每一件货物都与实际订单一致,避免错装、漏装。 这不仅仅是数字的比对,更是对客户信任的交代。

货物状态检查:检查货物包装是否完好(如防潮、防震措施),是否存在破损、污染或安全隐患。必要情况下,可以征得客户同意,随机开箱,抽查包装箱内的货物质量。

特殊货物处理:危险品、易碎品、冷链货物需按国际标准(如IMDG、IATA)检查标签、隔离措施等。

3)装载

全程监督货物的装载情况:

装载规范:监督工人按按照正确的顺序和规范操作(如货物堆叠方式、重心平衡、固定措施),防止货物倾倒或移位。让每一寸空间都发挥价值,让每一种货物都各得其所。

对于易碎、易损或需要特殊处理的货物,还需要监督加固工作,确保货物在运输过程中不会移位或损坏。

全程记录:通过拍照、视频、文字记录装箱过程,留存关键节点证据(如空箱-装柜时-装完后)。

4)记录

装载完毕后,检查封箱工作是否牢固。

详细记录整个装运过程的详细信息,包括装载时间、货物数量、包装情况、装载方式、加固情况、异常情况说明等,将这些监装过程中的检查和记录编写成监装报告,反馈给客户。

施封、拍照、填写监装报告——每一个细节都应被认真准确记录。因为这些文字和图片、视频在未来可能成为解决纠纷的关键证据。

不复杂,但琐碎——这就是监装,是货代人的匠心。

你需要明白,客户把货物交给我们的时候,实际上把信任托付给了我们。那一个个集装箱里,承载的不仅是商品,更是海外客户的期待。

5. 集装箱监装的费用报价

"我们多操一份心,客户就少担一份惊。"

从增值服务来说,监装是可以向客户收费的。但是我个人建议免费给客户去做,特殊情况下(比如跨省,从深圳飞到石家庄的某个工厂去监装),路费除外。至少不能报高价。

两个原因:

一个前面说过:行业中会有一种专门的第三方验货公司与职业存在。货代与之构成了竞争。

监装是他们的本职工作,比你更专业,你加不上高利润,虽然这项费用不是那么高(一般监装一个柜的费用在RMB 200-1000左右,视路程和复杂度决定)。其次,如果让他们介入,你和客户之间会多一些变数,其监装报告可能不利于你。

另一个和所有的增值服务一样,可以起到营销的效果。即便有些客户没有想到这个需求,但如果你提到可以免费提供这项服务时,对客户来说,会是一个吸引他的地方。

因为,让客户放心的,从来不是你的承诺,而是你替他们想到的、做到的每一个细节。他可以看到你对货的负责,并不是所有同行都愿意这样去做的,甚至都没有这个意识。

这就是监装存在的意义——它不是增加成本,而是预防损失;它不是繁琐流程,而是专业态度;它不是可有可无的"锦上添花",而是关乎货物能否安全抵达的"雪中送炭"。

最好的服务,是让客户感受不到服务的存在——监装的"多此一举",就是"恰到好处"。


十五年前那个偷懒没去监装的下午,如果我去了,不会有后来的后怕。

但正是那次侥幸,让我记住了:做货代,有些事可以省,有些事不能省——监装就是那种“不能省”的事。

如果你还没有去监装过,找个机会,去客户的集装箱旁站上一两个小时吧。

那个站在集装箱旁边的你,不是在“站着”,而是在守护——守护客户的货物,守护客户的信任,守护每一份跨越重洋的托付,同时守护自己的初心,接地气,成为合格货代人的无言见证。

这,大概就是货代人最朴素的浪漫吧。

-End-

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