这是一篇写给少数人看的干货，6000余字。
少数人指的是老鸟们，那些做货代业务多年，有志于转型创业，或者想单干，魂牵梦绕、跃跃欲试却因各种原因还未迈出这一步的朋友。
新人收藏，过几年羽翼丰满后再来看，或者先看看涨涨知识是可以的。
相信我，方方面面的细节，会比你自己摸索省时省力得多。行文上虽不是特别严谨，但足以帮你避掉中间的坑。
你知道我有一家一个人的货代公司，虽然没怎么运营，空置状态，但流程这事儿，三年前转型时跑了一遍。前些天，落实了一个新公司。
So，以公司名义做项目，这事儿我熟。
1. 公司注册篇
Incorporation
开公司，注册是第一步。
这并没有什么难的。
找家靠谱的注册公司跑腿就行了，费用为0（深圳是这样，其它城市不大清楚）。
你只需要落实细节，少走弯路：
1.公司名称
有句话，“名字取好了，就成功了一半。”
这话不假，一个嚷嚷上口，通俗易懂，或者自带品牌效应的名字的确对公司业务的展开有益。
所以，花点心思去取个好点的公司名字是有必要的。对于创业者来说，公司就像自己的孩子，你不想别人总叫自家娃阿猫阿狗吧？
不过，公司这么多，很有可能你心仪的公司名字很早就被别人注册了，或者存在重复非常近似的情况，工商局一般也不会批准。
所以，取名这事儿得趁早，要么就只能期待一切是最好的安排。
关于名字中货代行业的后缀，看自己喜好，最常见的有：
…国际物流有限公司，
…国际货运代理有限公司，
…供应链管理有限公司，
…科技物流有限公司，
…
2. 公司性质
你会发现以上基本都是有限公司。
这涉及到一点基本的财务知识，必须知道的是有限公司承担的是有限责任，以其全部注册资金承担，超出注册资金范围的不承担。
举个例子，假设你和朋友注册了一个公司，注册资金100万。你出资70万，朋友30万。因经营不善，破产甚至还欠债500万，那你们俩一共只需承担100万的债务，按股权分配，你承担70%，承担的是有限额责任，超出100万的负债爱莫能助。
你可能会说，我做SOHO，创业只有一个人，我注册一人独资公司就好，还不用缴企业所得税。
No，这种性质的公司和个体工商户一样，承担的是无限责任。
货代这行，要垫资的还不少，是有一定风险的，有时风险还很大，注册有限责任公司最合适不过。
3. 注册资金
现在注册公司的门槛设置越来越低，很重要的一个方面就是国家放松了注册资金的要求。
以前的注册资本是实缴登记制，现在是认缴登记制。也就是说，现在注册公司时，不用往公司账户中存入实际的资金，不要求提供验资报告。
那是不是就意味着注册资金就随便填呢？当然不是。
国际货代这行在公司备案时一般都会有要求的，具体来说：
海运不低于500万；
空运不低于300万。
陆运快递200万。
你别随便写个50万，100万，对行业协会等备案组织机构来说，不符合要求，得去改，需花点钱（大概500），还折腾。
同样对客户来说，也不大好，那样意味着公司实力太过一般，客户不信任你，不放心将几百万上千万的货交给你，因为充其量你破产，只赔50万，100万而已。
那一亿飘十亿的行，行不行？可以，只要你能承担得起就行，因为这意味着无限责任。
所以，通常300-500万是国际货代公司创业时的主流注册资本。实力强劲的，1000万起步。
4. 经营范围
这个很好理解。
理论上说，你可以把公司成立后想从事的业务，想做的事情都写进去。
但别太杂，毕竟做的是国际货代，还是有一定专业性的。所以主要的经营范围还是货代相关的内容，如果不知道怎么写，代理注册公司会帮你，或者自己搜一下同行公司是怎么写的，复制粘贴就行了。
顶多再备注广告，软件技术相关的范围。这为自身做内容营销与其它咨询时提供方便。尤其是一些科技货运类的公司会经常用到。
需要注意的是，如果有做海运整柜，别忘了加上“无船承运业务”。因为办理无船承运备案，经营范围里一定要有这一条。
另外，最好在经营范围内添加从事进出口业务，因为自今年起，不再需要办理对外贸易经营者备案登记手续，企业自动获取进出口权。
5. 公司地址
你在哪个城市，一般情况下，公司注册在哪个城市，这样更为方便。
但也有其它的因素需要考虑。
比如，你在东莞凤岗，和深圳龙岗紧挨着，虽然凤岗的办公室租赁会便宜很多，但如果是我，我倾向于把公司注册在深圳。
因为深圳比东莞知名，对客户与供应商来说，深圳公司接受度相对好些。
同时，深圳政府鼓励创新创业，对小微企业的扶持和补贴政策更多更好。
如果你没有实际的办公地址，比如还没有或者不想租办公室，可以采取挂靠的方式。让注册公司提供一个挂靠地址（一般是一个共享办公的小办公室，费用约3500/年-深圳）。
这样，公司注册地址和实际经营地址是分开的。虽然不符合政策法规，但只要不做违法行为，现实操作中是默许的。
小微企业，生存为先。只是对客户不大好，如果他想实际考察的话。不过如果是海外客户，也无所谓了。
2.合法经营篇
Legitimation
公司注册后，有了政府合法的身份证：营业执照。
但并不意味着就万事大吉，可以横着走。你还必须获得同行与客户的认可。
6. 公司备案
国际货代因其行业特殊性，会有一些准入门槛，公司需要遵守一些行业的规范，服从一些约束。
这些规章制度并不会直接影响公司的业务运营，某种程度上也并没有法律效力，不过从公司规范性和被行业认可的角度，还是有必要去备案。
有个行业统一的备案，全称叫“国际货运代理企业备案”，需要在商务部业务系统统一平台网站上建账号，录系统，然后具体的操作联系各省市的行业协会。
比如，深圳的货代公司注册后，需要联系深圳市国际货运代理协会，进行首次备案。这表示被这个与政府有些千丝万缕联系的组织接纳。
要不然容易在工商、税务、海关方面产生龃龉时不好解释，因为协会那边仍是非存续状态。
其它城市的具体备案方式需要联系所在注册城市的行业协会，总归是出于规范性经营考虑的自主行为。
7. NVOCC
如果有做或者想做海运整柜业务，建议办理NVOCC无船承运备案。因为很多船公司只接受有NVOCC资质的货代公司作为提单Shipper。
以前NVOCC可是要交70万保证金的，可见这个经营资格登记证的效力。不是大公司，没有真正的实力还真是搞不定。
现在只要备案就好了，取消了保证金或保证金保险制度。
深圳的货代公司需先联系深圳市国际货运代理协会，提供以下资料：
1、企业营业执照（深圳市市场监督管理局查询经营范围须有无船承运业务）扫描件；
2、《无船承运业务企业账号申请表》（表格详见附件），填写完成后盖公章扫描件；
3、提供《无船承运业务企业账号申请表》Word文字版。
然后，所有广东的货代公司只需在广东省水运信息网“港航管理系统”中完成，备案信息包括公司名称、注册地、法人代表和联系方式。
其它城市的NVOCC备案自行搜索攻略，自行操作。会有一些第三方服务机构提供NVOCC备案服务，但会收取1500-2000的费用。个人感觉，这是耍流氓，就一个文件而已。自己动手吧，丰衣足食。
和货代公司备案一样，NVOCC备案也不是必须的，但建议去做，这样可以方便地开展业务，避免受一些限制性条件的影响。
8.注册商标
货代这行，鱼龙混杂。
很多新成立的小公司根本没有知识产权的概念。
公司成立后，就着急开展业务，然后在各种对外文件中使用品牌名称抬头，或者随意用一张图形作为Logo，直到在某个时间接到同行的侵权起诉通知才后悔莫及。
你注册了一个名称的公司，不代表你就一定可以用这个公司名称的品牌词，一定要注册商标才行。
比如你注册了深圳市落英缤纷国际货运代理有限公司。你就能用落英缤纷吗？不一定的。
如果有个大连落英缤纷科技物流有限公司，且他们注册了落英缤纷在39类（物流运输及旅行服务）的商标，那在国际货代行业内，只有他们能代表和使用落英缤纷。你就只能使用深圳落英缤纷的文字商标，前提还需先注册下来。
此外需要注意，商标分文字，图形与文字图形的组合三种，你注册下哪个就只能用哪个。
比如你注册下文字图形的组合商标，使用的时候，就只能用这个组合。不能拆解单用文字，或者图形进行商业使用。
所以，在注册商标时，尽量三个一起注册掉，这样就可以随意使用了。
一个完整的商标注册到公示可用，要1年多的时间。所以，这事儿趁早，LOGO确定了就去注册。
另外注册商标的费用也很便宜，一个商标的固定注册费用约270-300元（限一个分类下10个商品或服务名字），商标注册申请不包过，被拒很正常，且概率很大，因为重复相似性的商标太多。
可以找代理机构，他们提供相对专业的指导，能提高通过概率。不过可能费用更贵一些，600以上。且如果也被拒的话，申请费用也不退。不过，对比侵权的索赔来说，九牛一毛了。该花的钱，不能省。
3. 业务开展篇
Legitimation
解决了合法性和规范性，公司业务便可以正常开展了。不过在此之前，还需要两个基础：一个是办公场地，另一个是银行账户。
9. 租办公室
对于创业者来说，前期公司起步，业务拓展为上，生存是第一位的。
办公室租赁费用是开支成本的大头，相比招人做事，场地使用的费用就是纯消费。
每一分钱都要花在刀刃上。我不建议创业公司一上来就搞个豪华精装修，超大办公司，充门面。除非你不缺钱，那就当我没说。
小公司，有几个工位给初创团队，够用就行了。等到你公司有了稳定的业务，再去改善办公条件也不迟，无非就是改下营业执照的注册地址嘛。
SOHO的话，可以移动办公一段时间。图书馆、KFC、家里等，都是短期替代办公室的选择。
在选择办公室时，有两个点需要考虑：
A. 是否可以作为公司注册使用。一般都是可以的，只是需要留意上一个租这个办公室的公司是否有把公司注册在这里？如果有，就只能让其迁出，或者改租。不然的话，你不能把公司注册在这里，因为一个房屋编码只能注册一个公司。
B. 是否有政策扶持。比如在深圳一些产业园，政府都有相应的租赁补贴。比如我当前在文化产业园注册的文化创意类公司，经营范围属于政府鼓励扶持，就可以申请三年补贴，房租减半。
10. 开设账户
每个公司都需要收付款。
个人账户是不方便收付对公款项的，需要自行去银行预约开通公司账户。
公司账户分基本户和一般户。一家公司只能有一个基本户，但可以有多个一般户。
现在银行对开通对公账户的要求稍显严格，会去实地考察拍照。如果公司地址是挂靠的，需要提前通知注册公司代理中介挂上门牌。
此外，因为国际货代涉及的是国际贸易，要收付外币，这样建议除了人民币账户外，再开通一个美元账户。虽然人民币的对公账户也是可以收付外币的。只是国际货代行业，做国外客户通常以美元结算，所以有必要开一个美元账户，以方便支付，同时节省银行手续费与汇率差。
注意，不建议用中国银行的账户收付外币。倒不是个人偏好问题，而是中国银行的外汇业务很严格，每个订单都是没完没了的审核，有些还需去柜台才能交易，甚至是货到港了才能办理入账。
当然这可能会有地区差异，我了解的多家深圳中行网点是这样要求的，其它城市的中行网点不是很清楚。
在办理对公美元账户时，此前银行需要提供对外贸易经营者备案登记证，也就是外汇管理相关的资格要求。
现在不确定还是否需要，如果还有要求，去商务部业务系统统一平台注册填表，然后预约政务服务大厅领取纸质文件就好。
香港账户没有多大的必要性了，比较贵不说，要求还挺多，比较麻烦。
4.BONUS
额外补充
清单里的10个事项完成后，基本上公司运营就没有什么问题了。
这里一前一后，再补充两项。
11. 补贴政策
一二三线城市基本都鼓励创业，每个城市都会有不同程度的补贴。
这是一笔政府送的钱，如果符合条件，为什么不要呢？所以，注册公司前，一定去了解下自己是否满足补贴要求，合乎补贴条件。
以深圳为例，
A. 初创补贴
可申请10000元每人，最高补贴10人，最高补贴金额10万。
B. 社保补贴
每个股东可申请880每月，持续补贴三年，最高补贴10人，最高补贴金额32万元。
C.带动就业补贴
雇佣员工，可申请2000-3000元每人，最高补贴金额3万元。
D. 场地租金补贴
可申请租金补贴500-1560每月，持续补贴3年，最高补贴金额5.47万元。
上述4项补贴合计5-45万。此外，还可以最高申请50万的免息贷款。
可以看到，这个补贴是很诱人的。当然，前提是需要符合条件。至于什么条件，每个城市、甚至每个区的要求不尽相同，自行去了解就行了。
我是申请到了这个创业补贴，再加上新公司办公室租赁补贴，算下来三年10来万，所以才有底气把那个货代公司闲置的，本也没花钱。
12.记账报税
公司注册后，要去税务报到。
运营后，会产生一定的流水。这时就需要向税务部门申报，以作为纳税的凭据。
哪怕你是亏损的，也要报税，虽然零申报而已。要不然，上了黑名单等税务部门来查，就麻烦了。
对于货代Soho或者一两个人的创业公司而言，没必要一年花5-6万单独招一个会计或者财务人员，记账报税这样相对专业事，交给你的代理注册公司中介就好，一般他们都是提供这个服务的。
当然如果公司走上正轨，财务人员不可或缺，要不然你自己整理单据与结算会累死。
深圳的小微企业代理记账费用一年2000-2500左右。一般纳税人约4000/年。
你要做的事情也很简单，每个月在固定的时间向你的代理记账公司提交资料，包括：
* 银行人民币与外币账户的历史交易、电子回单
* 单位社保缴交明细（ 这其实是前面的规范性步骤，有了营业执照后，去开设社保企业单位账户，这样就可以给自己、股东、员工买社保了。以前在其它公司有缴纳的，迁移过来就行）
* 所有发票，包括销项发票：所有你给别人开出去的发票；进项发票：所有别人给你来过来的发票；发票也分电子发票和纸质发票。）
如果你是有创业想法的人，这里就有必要了解一点企业的税务知识，然后以合法的方式减税避税。
通常，一般公司的企业所得税是25%，高新技术企业15%，小微企业100万以下这两年因为疫情有扶持，企业所得税是2.5%，今年深圳恢复了5%。
股东分红个税均为20%。
所以，将利润做低，比如将自己的消费支出都让对方开票，这样算在公司的名下，所有公账付费也都要对方开票，这样将净利润降低到100万内甚至亏损运营，自然交的税就少了。
到这里，创业成立一个货代公司的流程清单完毕。
13. 公司网站
不过，我个人会倾向于再建一个公司网站。
因为创业后，是一个全新的开始，意味着和世界建立新的联系，需要一个窗口展示自己。而我，更是将网站做为拓客营销的主要方式，实现了询盘自由。
这正是《手把手教你建站拓客》的学员中，有一部分是创业者与转型者的原因。他们也认可公司网站的重要性。
就当我是打广告吧。
它并不是必选。
最后的话
以上便是货代公司创业的基础知识，作为流程来说基本是够的，实际操作中会涉及到一些细节，这里就不再一一展开。
事实上，这些清单内容都偏技术，比这更重要的是专业。成立一家公司很容易，难得是让这家公司活下去，并成长起来。有多少五年内倒下的公司啊？这考验每个准创业者的智慧与毅力。
老实说，我其实也很讨厌去写这种基础性的普及知识，所谓干货内容，虽然我知道受众更多，读者也更喜欢，拿走照抄就好。
只是这种文章，就是不断地整理，再堆砌，实用功能性价值是有的，但少有需要思考的东西。
我其实更希望的是有创业想法朋友们，能专注在未来的业务开发上，多思考公司创业后的存续，而不是被眼前的这些个技术问题搞得心潮澎湃，或者畏首畏尾。
时机成熟，或许我会再续写专业篇。先祝福。
