好像有段时间没有聊直接的业务场景问题,今天说道说道。
起因是一个供应商,上午跟我说“报错价了,对不住。漏了个成本,是我的问题。”
她要改合同加价,不过愿意将这个成本的一半私下里返给我。
这个供应商,便是前两天《讲真?还就真差这一两天》提到的那个,年后复工范了假期综合征,没成想,又来这一出,可害苦我了。
原本前几天她在我心里的印象和信任分被扣了10,这下又少了10分。再这样下去,我不得不认真考虑更换合作伙伴。
好在这次金额不大,在可承受范围之内。抱怨了几句,过了下甲方的嘴瘾,能放得下。
也因为,有一说一,她的应对还是值得鼓励的。这是她仍及格,我仍愿意给她机会的原因。
货代业务中,也经常会出现各种报错价的情况,比如:
* 拼箱常漏报目的港费用,尤其是仓库费用
* 多柜量的整柜货一些本地费用与目的港费用,没有标注或者标错计费单位,按票报,而没有按柜报。
* 空运只报了个总价,没有提醒客户重量与体积对运费的影响
……
报错价,危机管理的一部分。
至于说是危机,也好理解,因为客户看到最后的账单比一开始跟你确认的报价金额多很多,如果应对不合理的话,很大概率你会面临客户的抱怨、投诉甚至索赔,因此丢失订单与客户,对公司和个人都是损失。
那,如果真报错了价,该如何应对?
个人观点:三步走。承认错误,及时道歉,弥补损失。
说简单简单,说难也难。尤其是第一步:承认错误。
这个本很好解决,错了就是错了,承认错误就好。
但现实是很多人不能淡定。
首先是害怕犯错,因为会被追问原因:为什么会范这样的错误?专业不过关,或者粗心大意,这些原因,也是自责的小刺痛,但更是对灵魂的鞭笞与拷问,常常让自己不愿面对。
也因为一旦承认了错误,就意味着是要承担责任,面临实际的利益损失。原本有得赚,现在变成亏。心理落差很大,就干脆逃避推诿了,比如:
拼箱都是这样,目的港不含…费用的;
你当初只问了一个柜,现在是在3个柜;
你给过来数据和实际入仓很大,所以…
同行的锅,工厂的锅,客户的锅,反正不是自己的错。
一切成了逃避,无法正面解决问题。就把客户晾在那,仿佛自己才是无辜的那个人。
失败看主观原因,成功看客观原因。
其实,不管是漏报,少报,无论如何都是一个主观问题。承认报价错误,实际价格是多少就好。
哪怕真的是因为不可控的外在因素,错不在己,都应承认自己的工作有不到位、做的不好的地方。
毕竟价格都是自己报的,经自己的手,有提醒一些不可控因素的义务。不能事后说以为客户知道,这种报价是不透明,不专业的。
基于这点,我真的挺认可那个供应商的。她有勇气承认自己的错误,这是一种很宝贵的品质,并不是谁都能做到。
而这比给我更低的成本更重要。勇于承认错误,让我看到她的态度与责任心。如果她不说,而是推诿,那我现在一定立刻更换供应商。
既然承认错了,接着就应及时真诚道歉。别把客户当傻子。尊重客户,不是空话套话,也不是一句礼貌用语。
发自内心的诚恳,才是唯一正确的道歉方式。
如何诚恳,不是嘴上说说,要行动。也就是报错价了,要承担相应的责任,要弥补客户的损失,要提供解决办法,以应对客户产生的分歧。
失败者找借口,成功者找方法。
在这方面,那个供应商提出的各掏一半的方案在我这可以接受。
在货代业务中,大同小异。
我的建议策略,因人而异:
* 完全由于客户的原因:承担5-10%;
一直强调是客户的错,凭什么赖我,这种想法除了做死客户外是没有任何意义的。客户其实就是想找个台阶下,你该顺着他。
* 完全由于自己的原因:承担100%;
这里需要分情况,比如1000美金以内,直接内部消化,都不用跟客户提,直接从业绩里扣就行了。
对新人来说,这条对策可能不适用。或者,对老业务来说,金额再大些,也不好承担。这样可以和公司协商,看公司能否承担一些。成熟的公司领导者会看到你身上勇于承认错误,勇于承担责任的品质,会愿意给予支持。
* 由于客观原因,不可控因素:
金额小的话,直接承担100%。由于报价出错导致的大金额的涨幅,可以和客户协商个比例5/5开,或者3/7开,看主要是谁的责任。当然,也可以装可怜,表示自责,懊悔什么。另外,如果实在要承担很多,可以考虑分批次抵扣,羊毛出在羊身上,你懂。
无论如何,客户最终看的还是你的服务,你的专业,以及你本人是否可靠与灵活。
话说回来,业务十年里,我从未有过因自己的原因报错价,以至于出了货,又改账单加价给客户的经历。
如何做到的?无它,细节。
也许你知道,我是比较反感粗枝大叶做业务的,大大咧咧的性格不是不好,只是在业务场合容易犯错,而一个错,往往代价很大。
当然,我也有过其它被客户抱怨、投诉与索赔的情况。货代这行,不可控因素太多,我自认没有那个能力做到100%满意率。
报错价,问题可大可小,看怎么去理解与应对。
普通人改变结果,优秀的人改变原因,顶尖高手改变模型。