国际货代邮件报价EXCEL计算器

竞争日趋激烈的国际贸易环境下,报价的回复速度与效率是每个货代业务需要关注的问题。我曾经一度报价报的手抽筋,因为每天至少有30个新询价。在这种情况下,将所有客户晾在一边挨个报价不是明智之举。因此,我按询盘的重要性进行分类,优先挑选实盘与擅长的美加线领域询盘进行快速回复,大大提高了成交的几率,也让所有询盘的价值得以保留。我甚至设定了一个时间节点,即针对所有的美加线询盘(后来几乎所有的询盘),从看到客户询盘开始计时,到邮件发出DDU完整报价给客户不超过15分钟。

通用邮件插入型表格模板解决了大部分重复文字输入工作占用的时间问题,而EXCEL计算器则辅助解决了运算问题。告别计算器手动计算,10秒钟更改几个关键数据后,则得出完整的DDU报价,甚至都不用再验证计算结果,避免计算错误导致的沟通成本。

使用方法
  1. Excel打开Excel格式文件,针对擅长的市场,调整或更改各计费项目(CHARGEABLE ITEM)与除运费单价外的其它收费项目单价(UNIT PRICE) ,之后作为模板保存。
  2. 每天工作时打开这个文档,每收到一条询盘,改一下运费单价(UNIT PRICE)和运价单位QUANTITY (整柜改集装箱柜数,拼箱改体积,空运改计费重量),片刻计算出结果
注意事项
  1. 最后一列设置好了自动计算求和与乘法参数,注意不要删除或者增加列,以免造成数据丢失
  2. 模板默认字体 Caribri;字号大小: 10;颜色:#000000(黑色);边框无。可以在Foxmail客户端根据自己的喜好调整。
  3. 通用邮件插入型表格模板侧重于Foxmail中文字编辑与排版,EXCEL计算器表格侧重于数据运算,两者在形式上一致。可以直接复制计算器表格至Foxmail邮件中作为报价表发送,但需注意部分邮件客户端情况下的排版与列丢失问题。
下载

用Excel做一个简易报价计价器其实很简单,这里只是提供一个业务员思维模式和样式,仅供参考。
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本文原创,作者:Paul,其版权均为鸣鸟所有。如需转载,请注明出处:https://lawnwing.com/excel-calculator.html

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